INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER ATTIVITA' EXTRA MANDATO DA PARTE DELLO STUDIO DI AMMINISTRAZIONE E CONSENSO
(Art. 13 Reg. UE 16/679)
Egregio interessato,
ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 16/679 i dati personali da Lei/Voi forniti ovvero, altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata.
I dati sono acquisiti per il tramite dell'attività di amministrazione condominiale svolta dallo stesso. Con la presente informativa si intendono ampliare le finalità del trattamento.
1. Titolare del trattamento dei dati:
Titolare del trattamento dei dati è DELTA SAS C.F./P.IVA 11716600157
con Studio in Via Comasina 81 – 20161 Milano (MI)
Tel. 02.66227016 e-mail delta.litta AT tiscalinet.it
2. Categorie di dati trattati:
La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13) ovvero per i dati ottenuti da pubblici registri, elenchi o atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 14).
I dati trattati dallo studio riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi email, degli interessati.
3. Finalità del trattamento:
- attività di consulenza, contrattualistica, analisi della contabilità separata locatore/conduttore;
- attività promozionali e pubblicitarie di servizi o prodotti mediante strumenti di marketing diretto o indiretto invio di newsletter;
4. Base giuridica del trattamento:
Consenso.
5. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto:
Il trattamento di cui ai punti a) e b) richiedono il consenso e non sono obbligatori, ma il rifiuto di fornirlo determinerà l'impossibilità per Lei/Voi di fruire dei servizi elencati e di iniziative commerciali, nonché di essere destinatario di materiale promozionale.
6. Modalità del trattamento:
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non esistono trattamenti effettuati che presuppongono l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, né tanto meno sistemi di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4.
7. Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati:
- a soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra il Condominio e l'amministrazione oltre al fornitore del condominio, comprese le banche e le istituzioni del credito, nonché dipendenti e collaboratori dello studio di amministrazione;
- a società specializzate nei servizi correlati all'attività di amministrazione condominiale (ad es. contabilità esterna, postalizzazione consulente del lavoro );
- a soggetti terzi per fini pubblicitari e di
Il trattamento dei dati effettuato da tali società ha come finalità la promozione di prodotti e servizi, l'attività di informazioni commerciali, l'elaborazioni statistiche in forma anonima.
Tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “titolari autonomi” ai sensi dell'art. 28 del Reg. UE 16/679 il trattamento dei dati ad essi comunicati.
Rimane esclusa ogni altra comunicazione e/o diffusione priva di consenso esplicito degli interessati.
8. Trasferimento dei dati all'estero:
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE (luogo nel quale sono presenti i servers del servizi telematici ci cui usufruisce lo studio). I suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo nei confronti di soggetti vincolati da clausole contrattuali europee standard ammesse ai sensi dell 誕 rt. 26(2) della Direttiva 95/46/CE o nel caso in cui il territorio in cui si effettui il trattamento disponga di una valutazione di adeguatezza ai sensi dell誕rt. 25(6) della Direttiva 95/46/CE (ivi incluso il Privacy Shield USA/UE).
9. Periodo di conservazione dei dati:
I dati utilizzati per la finalità di cui al punto 3. a) potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per un periodo massimo di anni 10.
I dati utilizzati per le la finalità di cui al punto 3. b) potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per un periodo massimo di anni 2.
Alla scadenza del suddetto periodo – se non utilizzati per altre finalità autorizzate - i dati verranno cancellati automaticamente ovvero trasformati in forma anonima in modo permanente e non reversibile.
10. Diritti dell'interessato
Il Regolamento UE 679/16 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare in relazione al trattamento dei Vostri dati personali, avete diritto di chiedere: l'accesso ai Vostri dati; la rettifica; la portabilità; la limitazione del trattamento; la cancellazione; l'opposizione al trattamento; l'indicazione degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante, delle finalità e modalità del trattamento.
L'interessato, inoltre, ha il diritto di proporre formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia, 11 – Roma.
Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del responsabile del Trattamento.
CONSENSI
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- Presta il consenso □ Nega il consenso
al trattamento dei suoi dati personali per finalità di consulenza, contrattualistica, analisi della contabilità separata locatore/conduttore,
- Presta il consenso □ Nega il consenso
al trattamento dei dati per invio di newsletter, finalità pubblicitarie e di marketing diretto e indiretto in relazione all'offerta di prodotti e servizi sia propri che di soggetti terzi non appartenenti allo studio di amministrazione, autorizzando a tal fine all'uso di posta cartacea, telefono, sms, fax, email, mms.
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